特定技能外国人の採用は、人手不足が深刻な製造業・介護業界において、今や欠かせない人材戦略となっています。
一方で、「採用を進めたいが、何を準備すればいいのか分からない」という声も多く聞かれます。

特定技能の受け入れは、事前準備が不十分なまま進めてしまうと、
不許可・現場混乱・早期離職といったリスクにつながります。

ここでは、特定技能を受け入れる前に必ず確認すべき準備項目を、チェック形式で整理します。

チェック① 対象業種・業務内容を正しく理解しているか

まず確認すべきなのは、
自社・自施設が特定技能の受け入れ対象分野かどうかです。

特定技能は、すべての業種・業務で認められているわけではありません。

☑ 介護分野・製造業分野など、対象分野に該当している
☑ 従事させる業務が、特定技能で認められている内容である

この確認を怠ると、在留資格が不許可となる可能性があります。

チェック② 採用条件を日本人と同等以上で整理しているか

特定技能は「安価な労働力」ではありません。
制度上、日本人と同等以上の雇用条件が求められます。

☑ 給与水準は日本人と同等以上か
☑ 労働時間・休日・残業条件が明確か
☑ 夜勤や負担が一部に偏らない設計になっているか

条件が曖昧なままでは、
制度違反やトラブルの原因になります。

チェック③ 現場を含めた受け入れ体制が整っているか

特定技能採用を人事・総務だけで進めてしまうと、
現場での混乱が起こりやすくなります。

☑ 現場職員に制度や背景を説明している
☑ 指導方法や担当者が決まっている
☑ 相談窓口が明確になっている

現場を巻き込んだ受け入れ設計ができているかが重要です。

チェック④ 雇用契約・説明体制が整っているか

採用時の説明不足は、早期離職につながりやすいポイントです。

☑ 雇用契約書の内容が明確である
☑ 業務内容・報酬・契約期間を説明している
☑ やさしい日本語や母国語での補足説明ができている

「分かっているはず」という思い込みは避け、
理解できているかどうかを確認することが大切です。

チェック⑤ 支援計画と支援体制を用意しているか

特定技能では、外国人材への生活・就労支援が義務付けられています。

☑ 住居確保の方法が決まっている
☑ 行政手続きのサポート体制がある
☑ 生活オリエンテーションを実施できる
☑ 日本語学習支援の方針がある

自社で対応が難しい場合は、
登録支援機関への委託も検討が必要です。

チェック⑥ 在留資格申請の流れを把握しているか

申請手続きの理解不足も、よくあるつまずきポイントです。

☑ 海外採用か国内採用かを把握している
☑ 必要書類を事前に確認している
☑ 申請から許可までの期間を想定している

在留資格の許可が下りるまでには、
通常1〜3か月程度かかるため、スケジュール管理が重要です。

チェック⑦ 採用後のフォロー体制を想定しているか

特定技能の受け入れは、
採用して終わりではありません。

☑ 定期面談を行う予定がある
☑ 業務理解のフォロー体制がある
☑ 生活面の相談に対応できる

採用後のフォローがあるかどうかで、
定着率と戦力化スピードは大きく変わります。

まとめ｜チェックができていれば特定技能は失敗しにくい

特定技能受け入れの成否は、
特別なノウハウではなく、事前準備の質で決まります。

・制度理解
・条件整理
・現場連携
・支援体制

これらを事前にチェックできていれば、
特定技能は非常に心強い人材戦略となります。

人手不足が避けられない今だからこそ、
「とりあえず採用」ではなく、
準備を整えたうえでの特定技能受け入れが重要です。